Assistant Aion IA
L'IA qui prépare vos devis — et tout ce qui vient après
En résumé
Aion est l'assistant d'Aionik. Vous lui dictez une phrase — « fais un devis pour Roux : taille de haie 12 m à 8 €/m » — et il prépare un plan : le devis déjà rempli, que vous relisez ligne par ligne avant de cliquer. Il n'écrit jamais dans la base lui-même : l'écriture n'a lieu qu'après votre validation, en une transaction. Et il ne s'arrête pas au devis — clients, factures, chantiers, heures, stock, planning, commandes : c'est la même mécanique dans tous les modules.
1 000 Aion par mois sont compris dans chaque siège Admin. Aucune fonction IA n'est réservée à un pack supérieur.
IA × devis
Vous rentrez de visite. Le devis tient en une phrase.
« fais un devis pour Roux : taille de haie 12 m à 8 €/m ». Aion en tire un devis complet — la prestation, la quantité, le prix unitaire — et vous le présente avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
Un devis suit un cycle écrit : Brouillon, Envoyé, Vu, puis Accepté, Refusé ou Sans réponse. Le statut « Vu » vient du suivi d'ouverture de l'e-mail — c'est ce qui rend la question « qui ne m'a pas répondu ? » utile plutôt que décorative. Vous pouvez la poser à Aion, comme « mes devis en attente ».
L'acompte et l'avoir se dictent comme un devis : « fais un acompte de 30 % sur le devis 2026-0091 », « crée un avoir sur la facture 2026-0042 ». Le pourcentage est dans la phrase, pas dans un écran à parcourir. Aion prépare le document et l'affiche en plan, avec le montant et la référence du document source : vous relisez, vous corrigez le pourcentage si besoin, et rien n'existe avant votre clic. Sans devis nommé, Aion ne prépare pas l'acompte — il demande lequel.
La démonstration
Une phrase. Une fiche complète. Rien d'enregistré.
Vous tapez, ou vous dictez : « Crée le client Nicolas Rubini, 0470 45 65 75, nicolas.rubini@gmail.com, 17 Kalestraat 1970 Wezembeek-Oppem. »
Aion répond : « Je prépare la création de la fiche client pour Nicolas Rubini. » Il dit je prépare, jamais j'ai créé — c'est une consigne donnée au modèle, et elle décrit exactement ce qui vient de se passer. La garantie, elle, n'est pas dans les mots : rien ne s'écrit tant que le plan n'est pas validé. Dans le panneau latéral s'affiche une carte Fiche client · non enregistré, et à l'écran le formulaire déjà rempli.
| Champ de la fiche | Ce qu'Aion a extrait de la phrase |
|---|---|
| Type de client | Particulier |
| Prénom | Nicolas |
| Nom | Rubini |
| Téléphone | 0470 45 65 75 |
| nicolas.rubini@gmail.com | |
| Rue et numéro | 17 Kalestraat |
| Code postal | 1970 |
| Localité | Wezembeek-Oppem |
| Note | — |
En bas de l'écran : « Rien n'est enregistré avant votre clic », et deux boutons — Abandonner, Créer le client.
Le plan n'est pas un message de chat qui défile : c'est un objet. La barre latérale affiche Plans IA avec le plan en cours, et Archives IA avec ceux qui ont été validés. Un plan non validé expire — 24 h pour un brouillon de fiche ou de document, une semaine pour un mouvement de stock ou un événement — ou s'abandonne. Dans les deux cas il reste dans Archives IA et se rouvre d'un bouton ; seul un plan validé ne se rouvre pas, ses écritures sont déjà faites. Vous pouvez donc fermer l'onglet et revenir relire tranquillement.
Deux autres chemins mènent à une fiche client sans saisie, et ils n'ont rien d'une IA : la recherche par numéro de TVA, qui remplit dénomination et adresse depuis les registres officiels, et la détection de doublon à la création, qui vous prévient avant que deux « Dupont » ne polluent votre facturation.
L'étendue
Aion est partout où vous travaillez
Le devis est la porte d'entrée, pas la limite. La même mécanique — une phrase, un plan, une validation — couvre les modules que vous ouvrez tous les jours.
| Module | Ce que vous dites | Ce qu'Aion prépare |
|---|---|---|
| Clients | « change le téléphone de Dupont en 0470… » | La fiche modifiée, champ par champ. |
| Devis | « fais un devis pour Roux : taille de haie 12 m à 8 €/m » | Le devis rempli : prestation, quantité, prix unitaire. |
| Factures | « facture Dupont : 3h de taille à 45 € » | La facture en brouillon — modifiable tant qu'elle n'est pas émise. |
| Relances et statuts | « relance mes impayés », « passe le devis 91 en accepté » | Le changement de statut ou l'envoi, y compris en lot. |
| Chantiers | « note 180 € d'évacuation sur le chantier Dupont » | La dépense imputée au bon chantier. |
| Stock | « j'ai sorti 10 sacs de terreau pour le chantier Roux » | Le mouvement de stock, imputé au chantier. |
| Inventaire | « en fait il me reste 12 sacs » | L'ajustement après comptage physique. |
| Tarifs | « passe la taille de haie à 9 € le mètre » | Le prix du catalogue, qui alimente les devis suivants. |
| Relevé d'heures | « note mes heures de 8h à 17h » | L'entrée de relevé d'heures, à la bonne date. |
| Planning | « décale le RDV Dupont à 14h » | Le déplacement de l'événement. Une annulation archive, elle ne supprime pas. |
| Équipes | « l'équipe entretien » | L'affectation : Aion classe les équipes par spécialité d'après leurs membres et leurs chantiers. |
| Commandes | « commande 20 sacs de terreau chez Gamma » | Le bon de commande fournisseur, en brouillon. |
| Fournisseurs | Un numéro de TVA | La fiche fournisseur, champs remplis au mieux depuis le registre des entreprises. |
Et les questions. « qui me doit du fric ? », « mon CA du mois », « ma TVA du trimestre », « qu'est-ce que j'ai demain ? », « quand suis-je libre ? », « combien d'heures j'ai fait cette semaine ? », « les heures de Kevin », « qui était en congé ? », « où en sont mes commandes ? », « combien m'a rapporté Martin ? ». Pour le stock, le nom dicté suffit — accents et fautes compris — et la conversation se relance : « combien de terreau il me reste ? », puis simplement « et dans le camion ? ».
La frontière entre une question et un ordre est codée pour chaque module, explicitement. « Combien de terreau il me reste ? » déclenche une consultation. « J'ai reçu 20 sacs de terreau » prépare un mouvement de stock. On ne provoque pas une écriture en posant une question. Aion distingue même « mes heures » — les vôtres — de « mes ouvriers » — tout le monde.
Une lecture qui n'est pas du chat. Une facture fournisseur reçue, en PDF ou en image, est dépouillée automatiquement : fournisseur, montants, TVA, lignes — et les lignes peuvent rejoindre votre catalogue d'articles. Cette lecture-là n'utilise pas le modèle de la conversation mais celui de la lecture de document, et la raison est écrite dans le code : une erreur y est silencieuse. Un montant mal lu ne ressemble pas à une panne, il ressemble à une facture, et il part en comptabilité.
Du devis à la marge
Le devis n'est pas le bout du chemin
Sur un devis, un bouton « Créer un chantier » ouvre la modale déjà remplie : description résumée depuis les lignes, tâches générées depuis les prestations.
Ce geste se fait aussi à la phrase : « passe ce devis en chantier » ouvre un plan qui reprend du devis le client, le titre, la description, les tâches et le montant — et la même phrase peut poser les journées d'intervention et les ouvriers. Le bouton, lui, reste le chemin garanti : il ouvre la modale déjà remplie et vous confirmez sur place. Et si l'IA échoue, expire, ou si votre quota est épuisé, la modale s'ouvre quand même avec un pré-remplissage simple. Vous ne percevez aucune étape IA et vous ne subissez aucune régression — la meilleure IA est parfois celle qu'on ne voit pas.
Le document reste ensuite lié au chantier. Le chantier connaît donc son montant devisé, et c'est la première ligne de tout le calcul de rentabilité.
| Entrée du calcul | Source |
|---|---|
| Devisé | Le montant du devis lié au chantier. |
| Facturé | Les documents émis uniquement — un brouillon n'a encaissé personne. |
| Coût main-d'œuvre | Heures pointées × coût horaire de chaque ouvrier. |
| Coûts annexes | Les dépenses saisies, en cinq catégories : matériel et location, sous-traitance, transport et carburant, déchetterie (évacuation, décharge, container), divers. Celles marquées refacturables se cochent ensuite dans « Facturer le chantier ». |
| Coût matériel | Le stock réellement alloué au chantier. |
Ce rapport se consulte sur la fiche du chantier. Ce qu'Aion y apporte, ce sont les écritures qui l'alimentent : les dépenses, les heures, les sorties de stock.
Deux honnêtetés sont codées dans ce rapport. Si des heures appartiennent à des ouvriers sans coût horaire renseigné, il le dit — nombre de minutes et d'ouvriers concernés — au lieu de rendre un résultat faussement précis. Et si la lecture a été écrêtée, il le signale : une rentabilité calculée sur un sous-ensemble des heures doit le dire. Le même réflexe vaut sur l'agenda, où une lecture écrêtée s'accompagne d'un avertissement : « des créneaux annoncés libres peuvent être pris ».
Le détail par ouvrier existe, mais il obéit à un droit distinct: voir la rentabilité d'un chantier n'ouvre pas la lecture des salaires. Un chef de projet voit les montants du chantier, pas la paie de son équipe.
Le plan révisable
Rien n'est enregistré avant votre clic
C'est la règle unique du produit, et tout le reste en découle. Le chemin est toujours le même, quel que soit le module.
Il n'existe pas de mode « fais-le sans me demander », et aucun réglage ne permet d'en activer un : le plan est le seul chemin qu'Aion vous propose pour créer ou pour modifier. Un plan de huit lignes ne peut pas s'écrire à moitié, et un plan qui reste en attente finit par expirer plutôt que de traîner.
Les garanties
Les règles qui tiennent tout le reste
Chacune a une raison, et la raison compte plus que la règle — c'est elle qui dit ce qui se passerait sans.
- Aion n'écrit jamais dans la base — aucun e-mail envoyé, aucune facture créée, aucune heure modifiée sans un clic humain sur Valider. Il propose, vous disposez.
- Il ne calcule ni n'annonce jamais un chiffre lui-même — à « on me doit combien ? », le modèle ne répond pas : il pose la question au serveur, qui lit la base et affiche le rapport. La raison est écrite dans le code — un patron qui relance un client sur un montant halluciné perd le client.
- Le doute déclenche une question, jamais un choix arbitraire — deux clients « Dupont » ? Aion demande lequel. Il n'en choisit pas un au hasard.
- Les droits s'appliquent à chaque ligne du plan — un ouvrier ne peut pas faire préparer par Aion ce qu'il n'a pas le droit de faire à la main. L'assistant n'est pas une porte dérobée dans vos permissions.
- Les heures ne se valident pas à la voix — les plans de validation d'une journée ou d'une semaine sont construits par le serveur depuis la base, jamais dictés, pour qu'on ne valide pas des heures inventées.
- Une quantité de stock ne se corrige jamais en douce — modifier une fiche article et modifier une quantité sont deux gestes distincts, délibérément : une quantité ne bouge que par un mouvement ou un inventaire, qui laissent une trace. Le stock négatif est bloqué.
- Ce qu'Aion annule, il l'archive — une annulation dictée pose une date d'archivage, jamais une suppression : l'événement reste retrouvable. La suppression définitive existe sur le planning, mais c'est un geste d'administrateur, à la main, avec confirmation.
- Une facture émise reste immuable — c'est la loi, et Aion s'y plie comme vous : il ne modifie qu'un brouillon, et la correction d'une facture partie passe par une note de crédit.
L'hébergement de vos données de gestion reste dans l'Union européenne ; l'IA, elle, passe aujourd'hui par un seul prestataire américain — Google, avec les modèles Gemini — encadré par des clauses contractuelles types, et contractuellement tenu de ne pas entraîner ses modèles publics sur ce que vous lui transmettez. Nos CGV en autorisent d'autres ; à ce jour, aucun n'est appelé. Tout changement de sous-traitant fait l'objet d'un préavis de 15 jours, avec 7 jours pour s'y opposer et résilier sans pénalité. Le détail est sur la page Confiance & sécurité.
La dictée
Parler, en rentrant du chantier.
Le micro est à côté du champ de saisie, sur le web comme sur le téléphone. Vous dictez la dépense, les heures, la sortie de stock — le plan vous attend au bureau.
- Jusqu'à 60 secondes — web et mobile, de quoi énoncer une dépense de chantier ou une fiche client entière d'une traite.
- Vos clients sont soufflés au moteur avant qu'il n'écoute — le lexique de votre société est injecté au moment de la reconnaissance. Sans ça, « Delacroix » ressortait en « il et cris de la cours » : une re-segmentation phonétique qu'aucun correcteur en aval ne sait réparer.
- Les mêmes plans sur le téléphone — création, modification et toutes les consultations, avec les mêmes éditeurs qu'au bureau. Pas de version allégée sur l'application mobile ; ce qui reste au web, c'est le saut automatique vers l'écran concerné après une demande.
- Aucun audio conservé — l'enregistrement est traité en mémoire vive et supprimé immédiatement après extraction du texte. En contrepartie, le consentement des personnes enregistrées vous revient.
Lecture de photo
Créer un client en photographiant sa carte de visite
Troisième chemin vers une fiche sans saisie, après le numéro de TVA. Et le seul endroit du chat où une image entre.
Avant de préparer quoi que ce soit, Aion vous relit la photo champ par champ: « J'ai lu sur la photo : Nom, Jean Dupont. Société, Terreaux SA. TVA, BE0123.456.789 — à vérifier. Téléphone, 0470 45 65 75. E-mail, illisible. Je prépare la fiche client, vérifie chaque ligne avant de valider. » Puis seulement, le plan s'ouvre.
- Un champ illisible reste vide — jamais deviné, jamais complété au plus probable.
- Un numéro de TVA incertain est laissé vide — plutôt qu'approximé. Un numéro faux ne se voit pas : il se propage jusqu'en facturation et casse le rapprochement Peppol des mois plus tard. Un champ vide, lui, se remarque tout de suite.
- Une photo ne peut déclencher que deux choses — préparer une fiche client, ou poser une question. Ni envoi d'e-mail, ni changement de statut, ni suppression. C'est un garde-fou structurel contre le texte piégé dans une image : le texte visible sur une photo est une donnée, jamais une consigne.
- Une photo hors sujet n'ouvre aucun plan — « Je vois une facture fournisseur, pas une carte de visite — tu veux que j'en fasse quoi ? ». Ouvrir un plan sur une supposition fait perdre plus de temps qu'une question.
La lecture de photo dans le chat s'active au niveau du serveur : tant que le réglage n'est pas posé, la fonction est entièrement inerte et un envoi d'image est refusé explicitement — pas ignoré en silence, pour que personne ne croie sa photo lue. Demandez-la en démo si vous voulez la voir tourner sur votre compte.
Les limites, écrites
Ce qu'Aion ne fait pas
Tout ce qui suit se vend ailleurs sous le mot « IA ». Chez nous ça n'existe pas — autant que vous l'appreniez ici plutôt qu'en démo.
- Il n'exécute rien — il n'y a pas de mode automatique à activer. L'écriture n'a lieu qu'après un clic, sur une page de relecture.
- Il ne calcule aucun chiffre lui-même — quand vous demandez un montant, c'est le serveur qui lit la base et affiche le rapport. Le modèle ne l'invente pas.
- Il ne projette rien — pas de marge prévisionnelle, pas de note de risque sur un client, pas de scoring, pas de météo, pas de suggestion de plantes. La rentabilité d'un chantier existe, mais c'est un constat : des heures pointées, des documents émis, du stock alloué.
- Il ne fixe pas vos prix — il crée une prestation au prix que vous dictez. Aucun chiffrage automatique, aucune estimation de tarif.
- Il ne lit pas un plan et ne fait pas de métré — pas de surface déduite d'une image, pas de reconnaissance de terrain.
- Il ne défait pas ce qui est validé — un plan abandonné ou expiré se rouvre depuis les Archives IA ; un plan validé, non. Ses écritures sont faites : on les corrige par les gestes habituels, un avoir ou un mouvement inverse.
- Il ne change pas une quantité de stock par une fiche — il faut un mouvement ou un inventaire, qui laissent une trace.
- Il n'élargit les droits de personne — ce qu'un ouvrier n'a pas le droit de faire à la main, il ne peut pas le faire préparer par Aion.
- Il n'est pas entraîné sur votre entreprise — aucun modèle personnalisé sur vos données. Nos travaux internes ne portent que sur des données d'usage anonymisées et agrégées, auxquelles vous pouvez vous opposer.
- Les modèles ne tournent pas en Europe — et nous ne sommes certifiés sur rien. Nous adaptons nos pratiques au fur et à mesure de l'entrée en vigueur de l'AI Act, plutôt que d'afficher un label que nous n'avons pas.
- Il n'est pas infaillible — les systèmes d'IA sont probabilistes : nous ne garantissons ni l'exactitude, ni l'exhaustivité, ni l'absence de biais des résultats. C'est exactement pourquoi chaque plan passe par votre relecture.
- Nous ne vous promettons pas un pourcentage de temps gagné — nous ne l'avons mesuré chez personne. Ce que nous pouvons montrer en démo, c'est la fiche client complète obtenue en une phrase.
Ce que ça coûte
Compris dans le rôle Admin, pas en supplément
Aucun module à débloquer et aucune fonction réservée à un pack plus cher : les packs Aion ne vendent que du volume.
Chaque compte Admin (34,99 € HT par mois, 27,99 € en annuel) ajoute 1 000 Aion par mois à un compteur commun à la société — et l'essai gratuit en vaut un. Quand ce compteur est vide, l'assistant s'arrête jusqu'au renouvellement : rien ne part en hors-forfait sans votre accord. Sur un compte Ouvrier, l'IA n'est pas comprise — l'administrateur lui attribue un pack Aion prépayé. C'est le cas d'usage du terrain : la dépense et les heures dictées en rentrant.
Trois niveaux de modèle tournent derrière, choisis selon la tâche : conversation pour la rapidité, lecture de document pour la précision, classification pour le léger. Le choix est explicite, pas subi — et c'est ce qui permet de lire une facture avec un modèle qui n'est pas celui qui discute. Le détail des trois rôles est sur la page tarifs.
Questions fréquentes
Assistant Aion IA : vos questions
Est-ce que je peux créer un client juste en parlant à mon logiciel ?
Oui, et c'est le geste le plus court du produit. Vous dictez ou vous écrivez « Crée le client Nicolas Rubini, 0470 45 65 75, nicolas.rubini@gmail.com, 17 Kalestraat 1970 Wezembeek-Oppem. » Aion répond « Je prépare la création de la fiche client » — jamais « j'ai créé » — et affiche une carte Fiche client · non enregistré avec chaque champ qu'il a extrait. Vous corrigez ce qui doit l'être, puis vous cliquez sur Créer le client. Tant que vous ne cliquez pas, rien n'existe dans votre base.
Est-ce qu'une IA peut faire mes devis à ma place ?
Elle les prépare, vous les signez. « fais un devis pour Roux : taille de haie 12 m à 8 €/m » suffit à obtenir un devis rempli : la prestation, la quantité, le prix unitaire. Les prix ne sont jamais inventés — ils viennent de votre catalogue de tarifs, ou du montant que vous annoncez dans la phrase. Le détail du module est sur la page devis & factures.
Est-ce qu'elle peut envoyer une facture ou une relance sans moi ?
Non. Aucun e-mail envoyé, aucune facture créée, aucune heure modifiée sans un clic humain sur Valider. Ce n'est pas un réglage prudent par défaut : il n'existe pas d'autre mode. Aion prépare un plan, vous le relisez ligne par ligne, et l'écriture a lieu ensuite — en une seule transaction.
Je peux lui demander qui me doit de l'argent ?
Oui : « qui me doit du fric ? », « mon CA du mois », « ma TVA du trimestre », « qu'est-ce que je dois facturer ? ». Mais le chiffre ne vient pas du modèle. Aion ne calcule ni n'annonce jamais un montant lui-même : il pose la question au serveur, qui lit la base et affiche le rapport. La raison est écrite dans le code — un patron qui relance un client sur un montant halluciné perd le client.
Si je donne l'assistant à mes ouvriers, qu'est-ce qu'ils peuvent casser ?
Rien de plus qu'à la main. Les droits s'appliquent à chaque ligne du plan : un ouvrier ne peut pas faire préparer par Aion ce qu'il n'a pas le droit de faire lui-même. Sur le sujet le plus sensible, la validation des heures, l'assistant a volontairement moins de pouvoir : les plans de validation d'une journée ou d'une semaine sont construits par le serveur depuis la base, jamais dictés, pour qu'on ne valide pas des heures inventées. Et voir la rentabilité d'un chantier n'ouvre pas la lecture des salaires — c'est un droit distinct. Voir le module pointage des heures.
Est-ce qu'il peut me dire si un chantier a été rentable ?
Pas lui : le rapport de rentabilité se consulte sur la fiche du chantier, et c'est le serveur qui le calcule. Ce qu'Aion y apporte, ce sont les écritures qui l'alimentent — la dépense dictée en rentrant, les heures, les sorties de stock. Le calcul, lui, existe et il est précis : il compare le devisé, le facturé — les documents émis uniquement, un brouillon n'a encaissé personne —, le coût de main-d'œuvre (heures pointées × coût horaire de chaque ouvrier), les coûts annexes (matériel, sous-traitant, transport, évacuation, autre) et le stock réellement alloué au chantier. Aion ne vous annonce pas une marge de lui-même, et il ne projette rien.
Combien ça coûte, l'IA, en plus de l'abonnement ?
Chaque siège Admin ajoute 1 000 Aion par mois à un compteur commun à la société, et l'essai gratuit en vaut un. Quand ce compteur est vide, l'assistant s'arrête jusqu'au renouvellement du mois : rien n'est facturé en plus sans votre accord. Sur un compte Ouvrier, l'IA n'est pas incluse — l'administrateur lui attribue un pack Aion prépayé. Aucune fonction IA n'est réservée à un pack plus cher : les packs ne vendent que du volume. Les prix des deux tarifs sont sur la page tarifs.
Est-ce que je peux créer un client en photographiant sa carte de visite ?
Oui, et Aion vous relit la photo avant de préparer quoi que ce soit : il énonce champ par champ ce qu'il a lu — nom, société, numéro de TVA, téléphone, e-mail — en signalant ce qui est à vérifier et ce qui est illisible. Un champ illisible reste vide, jamais deviné. Un numéro de TVA dont il n'est pas certain est laissé vide plutôt qu'approximé : un numéro faux ne se voit pas, il se propage jusqu'en facturation et casse le rapprochement Peppol des mois plus tard, alors qu'un champ vide se remarque tout de suite. Une photo ne peut déclencher que deux choses : préparer une fiche client, ou poser une question.
Une phrase, une fiche, zéro saisie
Voyez Aion préparer un devis sur un de vos chantiers
Démo de 30 minutes, avec votre catalogue et un chantier réel. Essai gratuit de 30 jours, sans carte bancaire.