Vue globale
Toute la semaine, un seul écran.
Chantiers, équipes et visites d'un coup d'œil. Aionik repère les chevauchements avant qu'ils ne deviennent un problème.
Sur le terrain
Vos équipes savent où aller.
Chaque ouvrier voit ses chantiers du jour sur son téléphone : adresse, notes, matériel. Le pointage se fait depuis le même écran.
Concrètement
Une semaine de planning, du lundi au vendredi
Pas de refonte de vos habitudes : la même semaine, posée une fois au lieu d'être répétée trois fois.
La plupart des entreprises de paysage planifient la semaine le vendredi après-midi ou le lundi matin, à partir de trois sources : le carnet de commandes, la disponibilité des équipes et la météo. La difficulté n'est presque jamais de savoir quoifaire — c'est de vérifier que ce qui vient d'être décidé tient encore debout une fois posé sur un calendrier.
Quand un chantier déborde — une pluie, une livraison en retard, un terrain plus dur que prévu — vous le décalez. Aionik recalcule les chevauchements créés sur les jours suivants et vous les montre immédiatement. Vous arbitrez à chaud, au lieu de découvrir le télescopage le mardi matin, sur place.
Et vous n'arbitrez pas seul devant un écran vide : une nouvelle répartition de la fin de semaine vous est proposée, en tenant compte des équipes disponibles, des chantiers déjà engagés et des congés posés. Vous la regardez, vous la modifiez, vous l'acceptez — ou vous la refusez et vous faites à votre façon. Rien ne bouge dans le planning de vos équipes tant que vous n'avez pas validé, et un changement appliqué se défait en un clic.
Avant / après
Ce que le tableau blanc ne peut pas faire
Le mur et le tableur partagé fonctionnent — jusqu'à la première semaine à trois équipes.
Avec une seule équipe, un carnet suffit. À deux, un tableur partagé tient encore. À trois, l'information se met à vivre à deux endroits : ce qui est écrit au mur, et ce que les ouvriers ont retenu. Les conflits cessent d'apparaître au moment de la décision — ils apparaissent sur le chantier, quand deux équipes se présentent au même endroit, ou quand un client attend une visite que personne n'a notée.
| Ce dont vous avez besoin | Tableau blanc & carnet | Tableur partagé | Aionik |
|---|---|---|---|
| Voir la semaine de toutes les équipes | Au bureau uniquement | Si quelqu'un l'a mis à jour | En temps réel |
| Détecter un conflit avant de confirmer | À l'œil | Aucune vérification | Alerte automatique |
| Replanifier un chantier qui déborde | On efface, on réécrit | Copier-coller de cellules | Impacts affichés |
| Planning consultable sur le chantier | Appel du matin | Capture d'écran | Sur son téléphone |
| Comparer heures planifiées et heures pointées | Impossible | Ressaisie manuelle | Chantier par chantier |
| Retrouver ce qui a été décidé il y a trois semaines | Effacé | Si le fichier a été dupliqué | Historique conservé |
Méthodes de planification les plus courantes en entreprise de paysage, comparées à périmètre égal : chantiers, visites et absences.
Vos réserves
Ce qu'on nous demande avant de basculer
« Mes ouvriers ne sont pas à l'aise avec un téléphone. »Sur le terrain, l'ouvrier n'a qu'un écran à connaître : son planning du jour, et un bouton pour pointer ses heures. Rien à configurer, aucun paramétrage. La bascule se fait en général en une matinée, sur le chantier, avec vous.
« On est trop petits pour un logiciel de planning. »À une seule équipe, c'est probablement vrai — gardez votre carnet. Le seuil se situe autour de deux équipes et d'un carnet de commandes qui dépasse trois semaines : le moment où le coût d'une erreur de planning, une équipe déplacée pour rien ou un client qui attend, dépasse le coût de l'outil.
« Changer de méthode en pleine saison, c'est risqué. »Vous n'avez pas à tout basculer d'un coup. La plupart des entreprises démarrent avec une seule équipe pendant deux semaines, en gardant le tableau blanc en parallèle. Quand le planning Aionik devient plus fiable que le mur, le mur s'efface de lui-même.
« Et si je perds mon planning ? » Vos données sont hébergées en Europe, sauvegardées, et exportables à tout moment — y compris si vous quittez Aionik. Les détails figurent sur notre page Confiance & sécurité.
Questions fréquentes
Planning de chantier : vos questions
Comment un logiciel de planning aide-t-il un paysagiste ?
Il affiche la semaine de toutes les équipes sur un seul écran : chantiers, visites et absences. Il signale les conflits — une même équipe affectée à deux chantiers, un rendez-vous pendant un congé — avant la confirmation, et permet de replanifier en déplaçant simplement l'événement.
Que se passe-t-il quand un chantier prend du retard ?
Vous décalez le chantier dans le planning et Aionik met en évidence les chevauchements créés sur les jours suivants, pour arbitrer immédiatement. Les équipes voient leur planning à jour sur leur téléphone.
Les ouvriers voient-ils leur planning sur mobile ?
Oui. Chaque ouvrier voit ses chantiers du jour et de la semaine sur son téléphone, avec l'adresse et les notes du chantier. Le pointage des heures se fait depuis le même écran.
Peut-on planifier des visites et des devis, pas seulement des chantiers ?
Oui. Les demandes entrantes depuis votre site web deviennent des visites placées automatiquement au prochain créneau libre. Visites, chantiers et rendez-vous internes cohabitent dans la même vue. Voir la vue d'ensemble du logiciel.
Peut-on gérer les congés et les absences dans le planning ?
Oui. Les congés et les indisponibilités se posent dans la même vue que les chantiers. Une intervention planifiée pendant une absence déclenche une alerte de conflit avant la confirmation, et l'ouvrier concerné n'apparaît plus comme affectable sur ce créneau.
Faut-il un accès pour chaque ouvrier ?
Oui, si vous voulez qu'il consulte son planning et pointe ses heures depuis son téléphone. Un accès Ouvrier coûte 17,99 € HT par utilisateur et par mois ; un accès Admin, qui donne en plus les devis, la facturation et le planning complet, coûte 34,99 € HT. Le paiement annuel réduit ces montants de 20 %. Voir le détail sur la page tarifs.
Aionik peut-il réorganiser ma semaine tout seul ?
Non. Quand un chantier déborde, Aionik vous propose une nouvelle répartition des jours restants, en tenant compte des équipes disponibles, des chantiers déjà engagés et des congés posés. C'est une proposition : rien n'est appliqué au planning de vos équipes tant que vous ne l'avez pas validée, et un changement accepté reste réversible en un clic.
Fini le tableau blanc
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