Planning
Le planning de chantier qui repère les conflits avant vous
En résumé
Le planning Aionik affiche la semaine de toutes vos équipes sur un seul écran : chantiers, visites, absences. Il détecte les doublons et les conflits d'horaire avant que vous ne confirmiez, et chaque ouvrier retrouve son planning à jour sur son téléphone.
Vue globale
Toute la semaine, un seul écran.
Chantiers, équipes et visites d'un coup d'œil. Aionik repère les chevauchements avant qu'ils ne deviennent un problème.
Sur le terrain
Vos équipes savent où aller.
Chaque ouvrier voit ses chantiers du jour sur son téléphone : adresse, notes, matériel. Le pointage se fait depuis le même écran.
Concrètement
Une semaine de planning, du lundi au vendredi
La même semaine, saisie à un seul endroit au lieu d'être recopiée sur le mur, dans un tableur et dans trois messages.
La plupart des entreprises de paysage planifient la semaine le vendredi après-midi ou le lundi matin, à partir de trois sources : le carnet de commandes, la disponibilité des équipes et la météo. La difficulté n'est presque jamais de savoir quoi faire — c'est de vérifier que ce qui vient d'être décidé tient encore debout une fois posé sur un calendrier.
Quand un chantier déborde — une pluie, une livraison en retard, un terrain plus dur que prévu — vous le décalez. Aionik recalcule les chevauchements créés sur les jours suivants et vous les montre immédiatement. Vous arbitrez à chaud, au lieu de découvrir le télescopage le mardi matin, sur place.
Et vous n'arbitrez pas seul devant un écran vide : demandez à Aion de décaler le chantier, il vous rend une proposition datée. Les journées sont repoussées du nombre de jours ouvrables demandé — week-ends sautés, équipes déjà affectées conservées. Vous la regardez, vous la modifiez journée par journée, vous l'acceptez — ou vous la refusez et vous faites à votre façon. Rien ne bouge dans le planning de vos équipes tant que vous n'avez pas validé. Deux choses qu'Aionik ne fait pas ici : il ne saute pas les jours fériés, et il ne redistribue pas les ouvriers entre chantiers. Une fois la proposition appliquée, on revient en arrière en redéplaçant le chantier à la main.
Avant / après
Ce que le tableau blanc ne peut pas faire
Le mur et le tableur partagé fonctionnent — jusqu'à la première semaine à trois équipes.
Avec une seule équipe, un carnet suffit. À deux, un tableur partagé tient encore. À trois, l'information se met à vivre à deux endroits : ce qui est écrit au mur, et ce que les ouvriers ont retenu. Les conflits cessent d'apparaître au moment de la décision — ils apparaissent sur le chantier, quand deux équipes se présentent au même endroit, ou quand un client attend une visite que personne n'a notée.
| Ce dont vous avez besoin | Tableau blanc & carnet | Tableur partagé | Aionik |
|---|---|---|---|
| Voir la semaine de toutes les équipes | Au bureau uniquement | Si quelqu'un l'a mis à jour | Depuis n'importe où |
| Voir qu'un ouvrier est pris deux fois | À l'œil | Aucune vérification | Signalé au planning |
| Replanifier un chantier qui déborde | On efface, on réécrit | Copier-coller de cellules | Impacts affichés |
| Planning consultable sur le chantier | Appel du matin | Capture d'écran | Sur son téléphone |
| Comparer heures planifiées et heures pointées | Impossible | Ressaisie manuelle | Chantier par chantier |
| Retrouver ce qui a été décidé il y a trois semaines | Effacé | Si le fichier a été dupliqué | Historique conservé |
Méthodes de planification les plus courantes en entreprise de paysage, comparées à périmètre égal : journées de chantier, rendez-vous, formations et indisponibilités — congé, maladie, jour férié, intempéries, chômage technique.
Vos réserves
Ce qu'on nous demande avant de basculer
« Mes ouvriers ne sont pas à l'aise avec un téléphone. » Sur le terrain, l'ouvrier ouvre deux écrans : son planning du jour, et le bouton pour pointer ses heures. Le reste est à portée s'il en a besoin — la fiche du chantier avec l'adresse, les tâches, le matériel et les notes, et la fiche d'un produit phytosanitaire, catalogue belge, qu'il consulte sur place. Ce qu'il n'a pas à faire, c'est du paramétrage : contrats, équipes et affectations sont posés au bureau, il n'a aucun réglage à sa main. La bascule se fait en général en une matinée, sur le chantier, avec vous.
« On est trop petits pour un logiciel de planning. » À un seul ouvrier, c'est vrai — il n'y a rien à arbitrer, gardez votre carnet. Mais le seuil se compte en ouvriers, pas en équipes : Aionik compare les journées ouvrier par ouvrier. Trois personnes à placer, un congé, une formation et un rendez-vous client dans la même semaine, et les chevauchements cessent d'être visibles à l'œil. C'est là que le coût d'une erreur de planning, une équipe déplacée pour rien ou un client qui attend, dépasse le coût de l'outil.
« Changer de méthode en pleine saison, c'est risqué. » Vous n'avez pas à tout basculer d'un coup. La plupart des entreprises démarrent avec une seule équipe pendant deux semaines, en gardant le tableau blanc en parallèle. Quand le planning Aionik devient plus fiable que le mur, le mur s'efface de lui-même.
« Et si je perds mon planning ? » Vos données sont hébergées en Europe et sauvegardées : un planning ne s'efface pas comme un tableau blanc, les semaines passées restent consultables. Vos clients, vos fournisseurs, vos commandes et vos heures pointées s'exportent en CSV. Le calendrier, lui, ne s'exporte pas : ni fichier .ics, ni synchronisation avec Google Agenda ou Outlook. Les détails figurent sur notre page Confiance & sécurité.
Questions fréquentes
Planning de chantier : vos questions
Comment un logiciel de planning aide-t-il un paysagiste ?
Il affiche la semaine de toutes les équipes sur un seul écran : chantiers, visites et absences. Il signale les conflits — un même ouvrier affecté à deux chantiers, un rendez-vous pendant un congé — en haut de la colonne du jour concerné, et permet de replanifier en déplaçant simplement l'événement.
Que se passe-t-il quand un chantier prend du retard ?
Vous décalez le chantier dans le planning et Aionik met en évidence les chevauchements créés sur les jours suivants, pour arbitrer immédiatement. Les équipes voient leur planning à jour sur leur téléphone.
Les ouvriers voient-ils leur planning sur mobile ?
Oui. Chaque ouvrier voit ses chantiers du jour et de la semaine sur son téléphone, avec l'adresse et les notes du chantier. Le pointage des heures se fait depuis le même écran.
Peut-on planifier des visites et des devis, pas seulement des chantiers ?
Oui. Votre client choisit lui-même son créneau depuis votre site web. Aionik ne lui montre que les créneaux où votre agenda est libre — celui du patron, pas celui de vos équipes — puis pose le rendez-vous en attente. Vous recevez un e-mail avec deux liens, confirmer ou refuser, valables 72 heures : rien n'entre dans le planning de vos équipes avant votre accord. Visites, chantiers, formations et rendez-vous internes cohabitent ensuite dans la même vue. Voir la vue d'ensemble du logiciel.
Peut-on gérer les congés et les absences dans le planning ?
Oui. Cinq motifs se posent dans la même vue que les chantiers : congé, maladie, jour férié, intempéries et chômage technique — les deux derniers séparés du congé parce que l'ONEM l'exige. Si un ouvrier est affecté à un chantier pendant son absence, le jour passe en conflit en haut de sa colonne, dans la vue semaine. Aionik ne l'empêche pas de le sélectionner : il le montre.
Faut-il un accès pour chaque ouvrier ?
Oui, si vous voulez qu'il consulte son planning et pointe ses heures depuis son téléphone. Un accès Ouvrier coûte 17,99 € HT par utilisateur et par mois ; un accès Admin, qui donne en plus les devis, la facturation et le planning complet, coûte 34,99 € HT. Le paiement annuel réduit ces montants de 20 %. Voir le détail sur la page tarifs.
Aionik peut-il réorganiser ma semaine tout seul ?
Non. Vous demandez à Aion de décaler le chantier — « décale le chantier Martin de trois jours » — et il vous rend une proposition datée, que vous modifiez journée par journée avant de l'accepter. Les journées sont repoussées du nombre de jours ouvrables demandé : les week-ends sont sautés, les équipes déjà affectées suivent leur journée. Rien ne bouge dans le planning de vos équipes tant que vous n'avez pas validé. Deux limites, dites franchement : les jours fériés ne sont pas sautés, et une replanification appliquée se défait à la main — il n'y a pas de bouton pour revenir en arrière.
Fini le tableau blanc
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