Sans ressaisie
Du devis accepté à la facture envoyée.
Vous suivez ce qui est lu, payé, en attente — d'un coup d'œil. Le reste se calcule tout seul.
- Acomptes déduits automatiquement — le solde se calcule seul, sans erreur de report.
- Suivi de lecture des e-mails — vous savez quand votre client a ouvert son devis, et relancez au bon moment.
- TVA belge & française — taux multiples par ligne, HTVA/TVAC, autoliquidation.
- Catalogue d'articles métier — plantes, matériaux, main-d'œuvre : vos prix toujours à jour.
Inclus d’office
Peppol, sans y penser.
En Belgique, la facture électronique structurée est obligatoire entre entreprises. Avec Aionik, vos factures partent au bon format — sans y penser.
Le premier jet
Le devis est déjà écrit quand vous vous asseyez
Entre la visite chez le client et le devis envoyé, la page blanche a disparu.
Vous rentrez d'une visite. Plutôt que de rouvrir un tableur le soir, vous dictez ou notez ce que vous avez vu sur place — la surface, l'accès, les plantes, le terrassement. Aionik en tire un premier devis : les postes, les quantités, les articles de votre catalogue, les bons taux de TVA. Le chiffrage, lui, reste votre métier : vous corrigez les prix, vous supprimez ce qui ne va pas, vous ajoutez ce qui manque.
Même logique pour les impayés. Quand une facture dépasse son échéance, le message de relance vous attend déjà rédigé — le bon client, le bon montant, la bonne référence, la bonne date. Vous le relisez et vous l'envoyez. Ou vous ne l'envoyez pas : aucun document ne part chez un client sans votre clic.
Questions fréquentes
Devis & facturation : vos questions
Qu'est-ce que la facturation électronique Peppol ?
Peppol est le réseau européen d'échange de factures électroniques structurées. En Belgique, la facture électronique via Peppol est obligatoire pour les transactions entre entreprises (B2B) depuis le 1er janvier 2026. Aionik envoie et reçoit les factures au format Peppol sans manipulation supplémentaire. Notre guide Peppol pour paysagistes détaille la réforme.
Comment les acomptes sont-ils gérés ?
Vous facturez un acompte depuis le devis accepté ; lors de la facture finale, Aionik déduit automatiquement les acomptes déjà facturés et calcule le solde. Plus d'erreur de report ni de double facturation.
Peut-on transformer un devis en facture ?
Oui, en un clic et sans ressaisie : les postes, quantités, remises et taux de TVA du devis accepté sont repris tels quels. Vous pouvez facturer la totalité, un acompte ou une phase du chantier.
Aionik gère-t-il la TVA belge et française ?
Oui : taux multiples par ligne (6 %, 21 % en Belgique ; 10 %, 20 % en France), affichage HTVA/TVAC, autoliquidation et mentions légales adaptées au pays de votre entreprise.
Sait-on si le client a ouvert son devis ?
Oui. Chaque devis et facture envoyé par e-mail dispose d'un suivi de lecture : vous voyez quand le document a été ouvert, ce qui permet de relancer au bon moment.
Qui rédige le devis et le message de relance ?
Vous en restez l'auteur. Aionik propose un premier jet : les postes du devis à partir de votre catalogue et de vos notes de visite, le message de relance à partir de la facture arrivée à échéance. Vous relisez, vous corrigez les prix et le ton, puis vous envoyez. Aucun devis, aucune facture et aucune relance ne part chez un client sans votre validation.
Passez à la facture qui se fait toute seule
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