Stock, commandes & fournisseurs
Le stock de matériel, tenu depuis le chantier
En résumé
Dans Aionik, l'écran Stock affiche la valeur de votre stock au prix d'achat, les articles épuisés à commander et ceux passés sous seuil, à réapprovisionner. Ce qui manque sur le chantier se signale depuis le téléphone : le stock se met à jour et la commande part au bon fournisseur, sans repasser par le bureau. Le module est inclus dans les deux tarifs, Admin comme Ouvrier.
L'écran Stock
L'état du dépôt, en trois chiffres.
Vous ouvrez l'onglet Stock et vous savez où vous en êtes : ce que vaut le matériel, ce qui est tombé à zéro, ce qui va y tomber.
- Valeur du stock — chiffrée en haut de l'écran, au prix d'achat.
- Épuisé, à commander — le compteur des articles tombés à zéro.
- Sous seuil, à réappro. — ceux qui sont passés sous leur seuil, avant la rupture.
- Articles, équipements, emplacements, phyto — quatre onglets, chacun compté.
- Recherche et filtres — un article se retrouve par son nom, par emplacement ou par catégorie.
Un quatrième onglet, Phyto, porte le catalogue des autorisations belges et le registre d'utilisation des produits phytopharmaceutiques — voir la page dédiée.
Stock : l'un des cinq onglets de l'app mobileDepuis le terrain
Ce qui manque se commande sans repasser par le bureau.
L'ouvrier signale le matériel manquant depuis le chantier. Le stock se met à jour, la commande part au bon fournisseur.
Le trajet habituel d'un sac de mortier manquant, c'est un appel au bureau, un mot sur un carnet, un oubli, et une camionnette qui repart au dépôt le lendemain matin. Ici, la personne qui constate le manque est celle qui le signale, au moment où elle le constate — sur le chantier, pas le soir.
Et comme on ne tape pas un nom d'article avec des gants, le besoin de matériel peut se dicter: vous parlez, le texte s'affiche, vous le relisez et le corrigez avant de l'enregistrer. La dictée est comprise dans les comptes Admin ; sur un compte Ouvrier, l'IA n'est pas incluse et l'administrateur lui attribue un pack Aion prépayé, crédité après paiement.
Fournisseurs
Le fournisseur rangé une fois, retrouvé toujours
Coordonnées, tarifs et commandes au même endroit — et rattachées au bon chantier.
Nicolas Rubini, de Rubini Gardens, le résume à sa manière : « L'application que j'ai toujours rêvé d'avoir. Tout y est : clients, devis, plannings, relevés d'heures des ouvriers, chantiers, factures et même fournisseurs ! »
Stock, commandes et fournisseurs sont inclus dans les deux tarifs : ils font partie de l'accès terrain à 17,99 € HT par mois et par Ouvrier, et le rôle Admin à 34,99 € HT reprend tout l'accès Ouvrier. Aucun pack, aucune option à débloquer. Voir la page tarifs.
Franchise
Ce qu'Aionik ne fait pas
Autant le savoir maintenant plutôt qu'en démo. Certains de ces points n'existent pas du tout, d'autres existent à moitié et nous disons où ça s'arrête. Si l'un d'eux est votre besoin numéro un, nous ne sommes pas le bon outil.
Pas de code-barres, pas de douchette, pas de scanner dans l'app. Le QR code, lui, existe : Aionik imprime les étiquettes et on les lit avec l'appareil photo du téléphone. Mais aucun code-barres ni EAN fournisseur n'est lu optiquement, et aucune douchette n'est prise en charge.
Pas d'inventaire tournant ni de campagne de comptage. Recompter un article à un emplacement et corriger l'écart, oui : le mouvement de correction est écrit et daté. Mais il n'y a ni feuille de comptage, ni clôture, ni rapport d'écarts. Aionik n'organise pas votre inventaire de fin d'année.
Pas de réapprovisionnement automatique. Le seuil déclenche une alerte et un compteur « à réappro. », jamais une commande envoyée toute seule. C'est vous qui décidez.
Pas de suivi transporteur. Rien ne revient du fournisseur : ni accusé de réception, ni numéro de colis, ni date confirmée par lui. La réception, elle, se pointe de votre côté, au téléphone, à l'arrivée du camion : tout est arrivé, ou je n'ai pas tout reçu — les quantités se corrigent, ce qui manque s'écrit en réserve, la commande reste en partiel et ce qui est arrivé entre en stock.
Pas de comparateur de prix du marché. Aionik compare les prix de vos fournisseurs à vous — ceux de vos fiches, et ceux repris des factures reçues après votre validation — et propose le moins cher au moment de commander. Il n'interroge aucun catalogue extérieur et n'ira jamais chercher un prix chez un dépôt que vous ne lui avez pas donné.
Pas de bon de transfert. Le mouvement dépôt → camionnette → chantier est géré, y compris le bac rangé dans une camionnette. Mais un transfert s'écrit en une seule fois : pas de document à imprimer, pas d'étape « expédié » puis « reçu », personne à contresigner à l'arrivée.
Pas d'imputation sortie par sortie. La rentabilité d'un chantier se lit facturé moins main-d'œuvre, dépenses et matériel : les heures pointées et le matériel posé sur l'emplacement du chantier y entrent. Mais ce matériel est valorisé au prix d'achat de l'article, sur ce qui s'y trouve aujourd'hui — pas sortie datée par sortie datée. Ce qui repart du chantier sort du calcul.
Pas de location d'engins, ni de numéros de lot. Ni heures machine, ni statistiques de consommation, ni bon d'intervention signé sur place. L'entretien se limite à un statut « en maintenance » qu'on pose et qu'on filtre : pas d'échéancier, pas d'historique d'entretien, pas de coût par machine. Le matériel se prépare pour la journée, mais ne se réserve pas sur une période : rien n'empêche de mettre la même mini-pelle sur deux chantiers le même jour. Et l'assistant Aion IA agit sur le stock sous votre validation, mais il ne prédit pas vos ruptures.
Questions fréquentes
Stock & commandes : vos questions
Le stock est-il compris dans l'abonnement, ou c'est une option en plus ?
Il est compris, dans les deux tarifs. Stock, commandes et fournisseurs font partie de l'accès terrain facturé 17,99 € HT par mois et par Ouvrier — celui de l'Ouvrier comme du Chef de projet — et le rôle Admin (34,99 € HT) reprend tout l'accès Ouvrier. Il n'y a ni pack ni module à débloquer. Le paiement annuel réduit ces montants de 20 %. Le détail figure sur la page tarifs.
Mes ouvriers peuvent-ils commander du matériel eux-mêmes depuis le chantier ?
Oui. L'équipe signale ce qui manque depuis son téléphone : le stock se met à jour et la commande part au bon fournisseur, sans repasser par le bureau. De votre côté, vous consultez les commandes de matériel et l'état du stock depuis votre téléphone, entre deux rendez-vous. Tout se fait dans l'application mobile Aionik.
Est-ce qu'on scanne les articles avec un code-barres ou une douchette ?
Le QR code, oui. Le code-barres et la douchette, non. Aionik imprime une étiquette QR pour un article, un équipement ou un emplacement — affichette A5, deux A5 sur une feuille A4 à couper, planche A4 de 24 étiquettes, ou étiquette adhésive 62 × 29 mm Dymo/Brother. On la scanne avec l'appareil photo du téléphone, qui ouvre la fiche de l'article et permet une entrée ou une sortie de stock. Il n'y a pas de scanner intégré à l'application, aucun code-barres ni EAN fournisseur n'est lu, et aucune douchette n'est prise en charge. Si votre besoin principal est la douchette en dépôt, nous préférons vous le dire avant la démo.
Comment je sais qu'il va manquer quelque chose avant d'être en rade ?
L'écran Stock ouvre sur trois chiffres : la valeur du stock au prix d'achat, le nombre d'articles épuisés — donc à commander — et le nombre d'articles passés sous seuil, à réapprovisionner. Les entrées et sorties de matériel sont suivies, et vous êtes alerté avant la rupture.
Aionik fait-il l'inventaire de mon dépôt ?
Non, pas au sens d'un inventaire tournant ou d'une campagne de comptage : cette fonction n'existe pas. Aionik tient l'état courant de votre stock — articles, équipements et emplacements, chacun compté — avec une recherche par article et des filtres par emplacement et par catégorie. C'est un état à jour, pas un comptage annuel.
Est-ce que je peux dicter ce qui manque au lieu de le taper ?
Oui. Partout où l'application attend du texte — une note de chantier, un commentaire sur une journée pointée, un besoin de matériel — vous pouvez parler plutôt que taper. Le texte s'affiche aussitôt : vous le relisez et le corrigez avant de l'enregistrer. La dictée est comprise dans les comptes Admin. Sur un compte Ouvrier, l'IA n'est pas incluse : l'administrateur lui attribue lui-même un pack Aion prépayé, crédité après paiement.
Mes fournisseurs, je les retrouve où ?
Dans des fiches fournisseurs centralisées : coordonnées, tarifs, et les commandes rangées au bon chantier. Vous cessez de chercher un numéro de téléphone dans un fil de messages pour rappeler le dépôt.
Fini l'aller-retour au dépôt
Sachez ce qu'il vous reste avant de partir sur le chantier
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