Vue d'ensemble
Le logiciel de gestion pensé pour les entreprises de paysage
En résumé
Un logiciel de gestion pour paysagiste réunit au même endroit le planning des équipes, les chantiers, les contrats d'entretien, les heures pointées sur le terrain et le stock. Aionik est conçu pour les entreprises de paysage et d'aménagement extérieur, en Belgique et en France : chantiers sur plusieurs jours, équipes sur la route, entretien qui revient chaque semaine et saison qui déborde de mars à juin.
Un seul écran
Votre entreprise, d'un coup d'œil
Chantiers en cours, heures pointées, tâches en retard et chiffre du mois — le tableau de bord remplace la pile de classeurs.
Planning
Planning des chantiers et de l'entretien
Les créations, les passages d'entretien, les visites et les absences, sur la même grille.
Une entreprise de paysage planifie deux métiers à la fois. D'un côté, les chantiers de création — une terrasse, une haie, un engazonnement — qui mobilisent une équipe plusieurs jours d'affilée. De l'autre, l'entretien : tontes, tailles, désherbage, ramassage des feuilles, chez les mêmes clients, semaine après semaine. Le planning Aionik met les deux sur la même grille, en vue mois, semaine ou jour, avec les visites chez les prospects, les formations et les absences — congé, maladie, jour férié, intempéries, chômage technique.
Le problème d'un planning d'entreprise de paysage n'est presque jamais de savoir quoi faire : c'est de vérifier que ce qui vient d'être décidé tient debout. Quand un même ouvrier se retrouve placé sur deux événements le même jour, Aionik le signale dans l'en-tête de la journée, avec le nom de l'ouvrier et les deux chantiers en cause. Il ne vous empêche pas de l'enregistrer : il vous le montre, et vous tranchez.
La semaine part ensuite sur les téléphones : chaque ouvrier voit ses chantiers du jour, l'adresse et les notes, sans l'appel du matin. Quand la pluie ou une livraison en retard fait glisser un chantier, vous pouvez demander à l'assistant Aion de le décaler : il vous rend une proposition datée — jours ouvrables, week-ends sautés, équipes conservées — que vous acceptez ou refusez. Les jours fériés, eux, ne sont pas sautés.
Pour l'entretien, une précision qui compte : un passage se pose au planning comme une journée de chantier ordinaire. Le contrat d'entretien ne place pas ses passages tout seul, et le planning n'a pas d'événement récurrent. Le détail des vues, des conflits et de la replanification est sur la page logiciel de planning de chantier.
Parcs & jardins
Contrats d'entretien et interventions récurrentes
L'entretien des parcs et jardins, c'est le chiffre qui revient chaque année. Il mérite mieux qu'un carnet.
Qu'on soit jardinier indépendant avec quinze clients fidèles ou entreprise de parcs et jardins avec plusieurs équipes, l'entretien obéit à la même logique : un client, un rythme, un prix convenu pour l'année. Dans Aionik, un chantier d'entretien porte un contrat : une fréquence — toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans —, une date de premier passage, une date de fin si le contrat en a une, et un forfait HTVA par période avec son taux de TVA.
Les chantiers d'entretien se retrouvent dans l'onglet « Récurrents » de la liste des chantiers, avec un badge « Entretien ». Le contrat se met en pause pour l'hiver ou se termine ; il ne se supprime pas, pour que les périodes passées gardent leur trace. Un chantier porte un contrat au plus.
Côté argent, rien ne part tout seul : chaque période échue attend dans l'onglet « À valider », où vous la relisez avant de la facturer, en arriéré, sur ce qui a été fait. L'automatisation existe, mais reste désactivée tant que vous ne l'avez pas demandée. Ce que le contrat ne fait pas, nous l'avons dit plus haut : placer les passages dans le planning.
Les modules
Tout est relié, rien n'est ressaisi
Le chantier alimente le planning, le planning part sur les téléphones, les heures et les notes du terrain reviennent au chantier. Chaque module a sa page dédiée.
Planning de chantier
La semaine de toutes vos équipes sur un écran, avec les conflits d'horaire signalés et les absences posées.
Voir le planningPointage des heures
Une journée déclarée en quelques touches, heures au-delà de la cible isolées, trajets séparés — validés et verrouillés nominativement.
Voir le pointageApplication mobile
Planning du jour, pointage, notes de chantier, liste de départ du dépôt. Le pointage et les notes s'enregistrent même sans réseau.
Voir l'applicationStock & fournisseurs
Valeur du stock, articles sous seuil, commande au bon fournisseur depuis le chantier.
Voir le stockAu bureau
Devis et facturation
Un chantier commence souvent par un devis, et finit toujours par une facture. Dans Aionik, le devis accepté devient le chantier, l'acompte se déduit de la facture finale et les factures entre entreprises belges partent sur le réseau Peppol. Tout cela a sa propre page : notre logiciel de devis et facturation pour paysagiste.
De la demande au planning
Votre site web travaille pour vous.
Une demande arrive depuis votre site ? Elle devient une fiche client et une visite dans l'agenda. Sans que vous touchiez au clavier.
Pour qui ?
Pensé pour l'aménagement extérieur
Le travail déjà mâché
Le brouillon est prêt, la décision reste la vôtre
Aionik prépare ce qui peut l'être. Vous gardez la main sur tout ce qui vous engage.
Dans une entreprise de paysage, le temps perdu n'est presque jamais dans la décision : vous savez quelle équipe envoyer lundi, quel chantier repousser quand il pleut, quelle heure ne colle pas avant la paie. Il est dans la mise en forme — redessiner la semaine, recompter les heures, recopier le soir ce qui a été dit le matin. Aionik s'occupe de cette part-là, et s'arrête exactement là où votre jugement commence.
- La semaine réorganisée — un chantier déborde ? Une nouvelle répartition vous est proposée. Vous l'acceptez, ou pas.
- Le récapitulatif d'heures — heures prestées, heures au-delà de la cible contractuelle et trajets rassemblés avant la paie. Vous relisez, vous exportez.
- La note de chantier dictée — sur le téléphone, on parle au lieu de taper ; le texte s'affiche et se relit avant d'être enregistré. Comprise dans les comptes Admin.
- Le premier jet des documents — l'assistant Aion prépare, vous corrigez et vous validez.
Rien ne part chez un client, rien n'est enregistré dans vos données sans que vous ayez cliqué. Chaque proposition que vous acceptez laisse une trace — qui a validé, quoi, quand. Le détail figure sur notre page Confiance & sécurité.
Questions fréquentes
Logiciel de gestion paysagiste : vos questions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion pour paysagiste ?
C'est un outil qui centralise la gestion d'une entreprise d'aménagement extérieur : le planning des équipes, les chantiers et les contrats d'entretien, les heures pointées sur le terrain, le stock et les clients. Il remplace le tableau blanc, le tableur partagé et les messages du matin par un seul outil adapté au métier : chantiers sur plusieurs jours, équipes mobiles, entretien récurrent et saison qui déborde de mars à juin.
Pourquoi un logiciel métier plutôt qu'un agenda partagé et un tableur ?
Parce qu'un agenda ne sait pas qu'un ouvrier est déjà pris ailleurs, et qu'un tableur ne sait pas ce qui s'est passé sur le chantier. Aionik relie le planning, les équipes et les heures : un ouvrier placé deux fois le même jour est signalé dans l'en-tête de la journée, la semaine part sur le téléphone de chaque ouvrier, et les heures pointées reviennent au bon chantier, où elles se comparent aux journées posées au planning.
Peut-on gérer les contrats d'entretien récurrents ?
Oui, côté contrat et côté argent. Un chantier d'entretien porte un contrat : une fréquence (toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans), une date de premier passage, une date de fin facultative et un forfait HTVA par période. Les périodes échues attendent dans l'onglet « À valider » de la facturation, et les chantiers d'entretien se retrouvent dans l'onglet « Récurrents » de la liste des chantiers. Une limite à connaître : le contrat ne place pas ses passages dans le planning. Chaque passage s'y pose comme une journée de chantier ordinaire, et le planning n'a pas d'événement récurrent.
Faut-il une formation pour utiliser Aionik ?
Non. Aionik est conçu pour être pris en main sans formation : vos ouvriers pointent depuis leur téléphone en quelques touches, et le bureau retrouve des écrans simples pour le planning, les chantiers et les heures. La migration de vos données est accompagnée.
Aionik fonctionne-t-il en Belgique et en France ?
Oui, mais pas sur le même périmètre. Tout l'opérationnel vaut pour les deux pays : planning de chantier, relevés d'heures horodatés et exportables, suivi des chantiers, rentabilité, stock et parc d'outils, application mobile. La facturation, elle, est conçue pour la Belgique : les taux de TVA sélectionnables sont les taux belges (0, 6, 12 et 21 %), l'autoliquidation suit la notion belge de travail immobilier, et Peppol est inclus d'office — obligatoire en B2B belge depuis le 1er janvier 2026. Un utilisateur français ne peut pas sélectionner les taux français de 5,5, 10 ou 20 % : en France, la facturation reste à l'outil que vous utilisez déjà. Le détail figure sur la page devis et facturation, et ce qui est propre à la Belgique sur la page paysagistes en Belgique.
Combien coûte un logiciel de gestion pour paysagiste ?
Les logiciels métier se situent généralement entre 30 et 150 € HTVA par mois selon le nombre d'utilisateurs et les modules. Aionik propose un essai gratuit de 30 jours sans carte bancaire pour évaluer l'outil sur vos propres chantiers. Voir les tarifs.
Aionik décide-t-il à ma place ?
Non. Aionik prépare des brouillons — une réorganisation de la semaine, un récapitulatif d'heures avant la paie, un premier jet de document — mais rien n'est envoyé à un client ni enregistré dans vos données sans votre validation. Chaque proposition que vous acceptez est tracée (qui a validé, quoi, quand). Tant qu'un document n'est pas finalisé, on revient en arrière ; une facture émise se corrige par un avoir, et un plan déjà validé ne se rejoue pas — il faut en créer un nouveau. Voir Confiance & sécurité.
Reprenez vos journées
Voyez Aionik sur vos propres chantiers
Une démo de 30 minutes, adaptée à votre entreprise. Puis 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.