Belgique

Le logiciel de gestion des paysagistes en Belgique

En résumé

Aionik est conçu à Bruxelles pour les entreprises de paysage belges. La facturation applique la TVA belge et l'autoliquidation au sens belge, les factures entre entreprises partent sur Peppol, le registre phytosanitaire part du catalogue des autorisations belges, et le planning distingue les intempéries et le chômage technique, comme l'ONEM l'exige.

Facturation

La facturation belge, de bout en bout

TVA, autoliquidation, Peppol, relances : les règles belges sont dans le logiciel, pas dans un tableur à côté.

Les taux sélectionnables sont les taux belges — 0, 6, 12 et 21 % —, ligne par ligne, avec l'affichage HTVA et TVAC. L'autoliquidation ne se déclenche pas sur une catégorie de service mais sur la notion de travail immobilier (art. 19 §2 et art. 20 de l'AR n° 1) : chaque prestation de votre catalogue porte donc sa propre case. Terrassement, pavage, dallage, muret, clôture scellée, arrosage enterré, drainage et allée en relèvent ; tonte, taille, désherbage, entretien courant et abattage isolé, non. La case est décochée par défaut : c'est vous qui qualifiez.

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges doivent être structurées et transmises par Peppol. Aionik fournit le point d'accès, sans module payant : chaque facture affiche son statut d'envoi, et si le destinataire n'est pas inscrit, elle part par e-mail. Quand une facture dépasse son échéance, la relance suit les règles belges — premier rappel gratuit au particulier, frais et intérêts seulement après le délai légal de 14 jours. Le détail est sur la page logiciel de devis et facturation pour paysagiste.

TVA belge0, 6, 12 et 21 %, ligne par ligne, HTVA et TVAC.
AutoliquidationUne case « travail immobilier » par prestation, que vous cochez.
Peppol inclusÉmission, réception et statut de chaque envoi.

Produits phytopharmaceutiques

Le registre phytosanitaire belge

Le catalogue des autorisations belges, la phytolicence de chaque ouvrier, et l'utilisation consignée depuis le chantier.

Le registre d'Aionik part du catalogue des produits autorisés en Belgique, avec leurs numéros d'autorisation. La fiche de chaque ouvrier prévoit le type de sa phytolicence — NP, P1, P2, P3 ou Ps — et son échéance, recopiés sur chaque utilisation ; ces champs ne se saisissent toutefois pas encore depuis un écran. L'ouvrier consigne l'utilisation depuis le chantier, sur son téléphone ; le registre signale sans bloquer un produit non utilisable à la date, une dose hors usage ou une phytolicence manquante, et s'exporte en CSV pour le contrôle.

Une limite, dite franchement : sur les sept mentions ajoutées au registre le 1er janvier 2026, Aionik en porte trois. Le reste est détaillé sur la page registre phytosanitaire Belgique, et notre modèle de registre phytosanitaire reprend toutes les colonnes, pour tenir le registre sur papier en 2026.

Commission paritaire 145

Les règles sociales des parcs et jardins

Absences, heures, trajets : ce que la paie et l'inspection regardent, rangé au fil de la semaine.

Le planning pose cinq motifs d'absence dans la même vue que les chantiers : congé, maladie, jour férié, intempéries et chômage technique — les deux derniers séparés du congé, parce que l'ONEM l'exige. Le pointage horodate chaque journée depuis le téléphone, isole les heures au-delà de la cible contractuelle de chaque ouvrier, compte les trajets à part et avertit dès qu'une journée dépasse 11 heures ou une semaine 50 heures. Le relevé s'exporte en CSV pour le secrétariat social, qui applique les majorations : l'export ne contient ni déclaration Dimona, ni format propre à un secrétariat nommé.

Les règles elles-mêmes — seuils de 9 et 40 heures, samedi soumis à autorisation, intempéries — sont dans notre guide heures supplémentaires en parcs et jardins, et l'état de l'obligation annoncée pour 2027 dans notre guide enregistrement du temps de travail 2027.

Conçu à Bruxelles

Une équipe belge, des données en Europe

Aionik est né sur les chantiers d'un jardinier bruxellois, avant la première ligne de code.

Aionik est développé à Bruxelles par ses deux cofondateurs, au contact d'entreprises de paysage. Vos données de gestion sont hébergées dans l'Union européenne — serveurs en France, base de données en Allemagne — et s'exportent en CSV, écran par écran, quand vous le voulez. L'histoire et la méthode sont sur la page à propos, les engagements de sécurité sur la page Confiance & sécurité.

L'application que j'ai toujours rêvé d'avoir. Tout y est : clients, devis, plannings, relevés d'heures des ouvriers, chantiers, factures et même fournisseurs ! Fini de passer mes soirées sur l'administratif.
Nicolas Rubini, fondateur de Rubini GardensNR
Nicolas Rubini
Rubini Gardens · Wezembeek-Oppem

Questions fréquentes

Paysagistes en Belgique : vos questions

Aionik convient-il à un paysagiste indépendant en Belgique ?

Oui, dès un seul utilisateur. Un accès Admin coûte 34,99 € HT par mois, avec les devis, la facturation, Peppol et le planning ; chaque ouvrier ajouté coûte 17,99 € HT par mois. En paiement annuel, ces prix baissent de 20 %. L'essai gratuit dure 30 jours, sans carte bancaire. Voir les tarifs.

La facturation électronique Peppol est-elle comprise dans le prix ?

Oui, d'office, sans module payant supplémentaire. Aionik fournit le point d'accès Peppol : l'inscription se fait depuis le logiciel, avec une pièce d'identité, et notre équipe la valide. Les factures B2B partent ensuite sur Peppol, et vos factures fournisseurs y arrivent.

Aionik gère-t-il le taux de TVA de 6 % ?

Le taux de 6 % est sélectionnable, comme 0, 12 et 21 %, ligne par ligne. Aionik ne décide pas à votre place à quelle prestation il s'applique : c'est à vous de vérifier que les conditions du taux réduit sont remplies. Même logique pour l'autoliquidation : chaque prestation de votre catalogue porte une case « travail immobilier », décochée par défaut.

Le registre phytosanitaire d'Aionik couvre-t-il toutes les mentions de 2026 ?

Non, et nous préférons le chiffrer. Sur les sept mentions ajoutées au 1er janvier 2026, le registre Aionik en porte trois : le numéro d'autorisation du produit, la dénomination de la culture et la taille de la surface traitée. Il ne porte ni le type d'utilisation, ni le stade BBCH, ni l'heure de début du traitement, ni une référence de parcelle normalisée. Le détail est sur la page registre phytosanitaire Belgique.

Où sont hébergées mes données ?

Vos données de gestion — clients, chantiers, devis, factures, relevés d'heures — sont hébergées dans l'Union européenne : serveurs et stockage en France, base de données en Allemagne. Certaines fonctions accessoires (paiement, e-mails transactionnels, assistant IA) reposent sur des prestataires établis hors de l'Union, encadrés par des clauses contractuelles types, dont la liste figure en annexe des conditions générales. Voir Confiance & sécurité.

Fait pour la Belgique

Voyez Aionik sur vos chantiers belges

Démo de 30 minutes, puis 30 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire.

On vous répond sous 24 h. Promis, pas de répondeur.